7月11日上午局班子例会，对园林局成立文明单位创建办公室有关问题进行了明确和讨论。12日下午，局召开相关人员会议，对2016年文明单位创建内容进行了责任分解和具体安排。

    焦作市园林局精神文明建设工作领导小组，由党委书记赵红兵担任组长，局长刘学锋担任常务组长，负责日常工作，副局长翟家波、苗茂林、纪工委书记秦小利担任副组长。创建文明单位办公室由翟家波任主任，办公室下设综合协调组、材料档案组、宣传活动组、督导组等。各组设组长、副组长，明确了工作职责。

    市园林局以焦园发【2016】18号文件，下发“关于成立园林局文明单位创建活动办公室的通知”。就创建活动提出明确要求：一是切实加强领导，精心实施。各科室、各单位要把争创文明单位作为进一步深化文明创建、加强作风建设和干部队伍建设的重要内容，摆上议事日程。形成一把手负总责、分管领导具体抓、干部职工共同参与的创建机制，确保创建工作扎实开展。二是统一协调、整体推进。创建文明单位工作涵盖内容多，覆盖面广，各科室、各单位要积极配合创建办的工作。对照《文明单位测评体系》，做好各自工作，积极主动参与创建活动，及时想创建办提供相关材料、档案。要把创建活动与深入学习实践社会主义核心价值观，大力加强思想道德建设相结合，与本科室、本单位的具体工作相结合，有机渗透，互动促进。三是创建办定期召开碰头会，汇报各组进展情况，研究解决存在问题。四是各小组要切实负起责任，在创建办主任领导下积极开展工作，统一协调，各司其责，分工合作，把各项活动落到实处，确保创建目标的实现。